静的なPDFをエクスポートしたり、通話を設定して説明したりせずに、クライアントやマネージャー、チームメイトにソーシャルメディアのパフォーマンスデータを送る必要があったことがあるなら、Socialinsiderのダッシュボード共有機能が役立ちます。数秒で設定でき、相手にライブの閲覧専用ビューを提供します。
仕組みは次のとおりです。
レポートをエクスポートせずにダッシュボードを共有する理由
レポートをエクスポートすると、その時点で固定されたスナップショットしか渡せません。ダッシュボードのリンクを共有すれば、相手は見たいときに実データを閲覧できます。特に次の方に有効です:
手作業のレポートサイクルなしでクライアントを最新状況に保ちたいエージェンシー
パフォーマンスデータをステークホルダーにセルフサービスで確認してもらいたいチーム
毎週 "最新の数値を送ってくれる" に答えるのにうんざりしている方
ダッシュボードを共有する方法
手順 1: 共有したいダッシュボードを開きます
相手に見せたいデータを含むダッシュボードへ移動します。これはプロフィールダッシュボード、ベンチマーク、またはSocialinsiderプロジェクト内の他の任意のダッシュボードでも構いません。
手順 2: '共有'ボタンをクリックします
ダッシュボード画面で '共有'ボタンをクリックします(右上)。
そのダッシュボード専用の共有オプションが開きます。そこからビューをレポートとしてエクスポートすることもできます。
手順 3: リンクをコピーします
Socialinsiderがそのダッシュボード用の一意のリンクを生成します。クリックしてクリップボードにコピーします。
手順 4: リンクを受信者に送信します
リンクをメールやSlackメッセージなど、その相手との連絡手段に貼り付けます。あなた側でアカウント設定や招待フローは不要です。
注意: このリンクは5日で有効期限が切れます。
受信者ができること (できないこと)
リンクを開くと、該当のダッシュボードが閲覧専用で表示されます。実際には次のとおりです:
👉 できること:
そのダッシュボード内のすべてのデータを閲覧
データをレポートとしてダウンロード
👉 できないこと:
ダッシュボードを編集
お客様のアカウント内の他のダッシュボードやデータにアクセス
お客様に代わって変更する
要するに、アカウントのフルアクセスを渡さずに、相手に閲覧だけを安全かつ限定的に許可する方法です。
知っておくと良いこと
このリンクでアクセスできるのは、共有したダッシュボードのみで、Socialinsiderワークスペース全体ではありません。
受信者は、閲覧するのにSocialinsiderのログインは必要ありません。
あとでダッシュボードを更新すると、リンクを持つ人は更新版が表示されます。これは、静的エクスポートではなくライブビューだからです。✌️