If you have ever needed to send a client, a manager, or a teammate your social media performance data without exporting a static PDF or scheduling a call to walk them through it, you will want to use Socialinsider's dashboard sharing feature. It takes seconds to set up and gives the recipient a live, read-only view of your data.
Here's exactly how it works.
Why Share a Dashboard Instead of Exporting a Report
Exporting a report gives someone a snapshot frozen in time. Sharing a dashboard link gives them a window into your actual data, whenever they want to look at it. This is especially useful for:
Agencies who need to keep clients updated without manual reporting cycles
Teams who want stakeholders to self-serve on performance data
Anyone who is tired of answering "can you send me the latest numbers" every week
How to Share a Dashboard
Step 1: Open the dashboard you want to share
Navigate to the dashboard containing the data you want the other person to see. This can be a profile dashboard, a benchmark, or any other dashboard from your Socialinsider project.
Step 2: Click on the 'Share' button
In the dashboard view, click the 'Share' button (top right corner).
This opens the sharing options for that specific dashboard. From there, you can also export the view as a report.
Step 3: Copy the link
Socialinsider generates a unique link for that dashboard. Click to copy it to your clipboard.
Step 4: Send the link to your recipient
Paste the link into an email, a Slack message, or wherever you communicate with the person who needs access. No account setup or invitation flow required on your end.
Not: Bağlantının 5 gün sonra sona ereceğini unutma.
Alıcının yapabilecekleri (ve yapamayacakları)
Bağlantıyı biri açtığında, o belirli dashboard'ı salt okunur olarak görür. İşte bunun pratikte anlamı.
👉 Şunları yapabilir:
O dashboard'daki tüm verileri görüntüleyebilir.
Verileri rapor olarak indirebilir.
👉 Şunları yapamaz:
Dashboard'ı düzenleyemez.
Hesabındaki diğer dashboard'lara veya verilere erişemez.
Senin adına değişiklik yapamaz.
Kısacası, hesabının anahtarlarını vermeden birine görünürlük sağlamanın güvenli, kontrollü bir yoludur.
Bilmen gereken birkaç şey
Bağlantı yalnızca paylaştığın dashboard'ı açar, tüm Socialinsider çalışma alanını değil.
Alıcının bunu görüntülemek için Socialinsider'a giriş yapmasına gerek yok.
Dashboard'ı daha sonra güncellersen, bağlantıya sahip olan herkes güncel sürümü görür, çünkü bu statik bir dışa aktarma değil, canlı bir görünümdür. ✌️