Dacă ai avut vreodată nevoie să trimiți unui client, unui manager sau unui coleg datele tale de performanță social media fără să exporți un PDF static sau să programezi un apel ca să le explici, vei vrea să folosești funcția de partajare a dashboardului din Socialinsider. Durează câteva secunde să o setezi și îi oferă destinatarului o vizualizare live, doar în citire, a datelor tale.
Iată exact cum funcționează.
De ce să partajezi un dashboard în loc să exporți un raport
Exportarea unui raport oferă cuiva o imagine fixată în timp. Partajarea unui link de dashboard le dă acces la datele tale reale, oricând vor să le vadă. Este util mai ales pentru:
Agenții care trebuie să țină clienții la curent fără cicluri de reporting manual
Echipe care vor ca părțile interesate să aibă acces direct la datele de performanță
Oricine s-a săturat să răspundă la "îmi poți trimite cele mai recente cifre" în fiecare săptămână
Cum partajezi un dashboard
Pasul 1: Deschide dashboardul pe care vrei să-l partajezi
Navighează la dashboardul care conține datele pe care vrei să le vadă cealaltă persoană. Poate fi un dashboard de profil, un benchmark sau orice alt dashboard din proiectul tău Socialinsider.
Pasul 2: Dă click pe butonul 'Distribuie'
În vizualizarea de dashboard, dă click pe butonul 'Distribuie' (colțul din dreapta sus).
Se deschid opțiunile de partajare pentru acel dashboard. De acolo poți exporta și vizualizarea ca raport.
Pasul 3: Copiază linkul
Socialinsider generează un link unic pentru acel dashboard. Dă click ca să-l copiezi în clipboard.
Pasul 4: Trimite linkul destinatarului
Lipește linkul într-un email, un mesaj Slack sau oriunde comunici cu persoana care are nevoie de acces. Nu e nevoie de creare de cont sau de flux de invitație din partea ta.
Notă: Reține că linkul expiră în 5 zile.
Ce poate (și ce nu poate) face destinatarul
Când cineva deschide linkul, vede o vizualizare doar pentru citire a acelui dashboard. Iată ce înseamnă asta în practică:
👉 Pot:
Vizualiza toate datele din acel dashboard
Descărca datele ca raport
👉 Nu pot:
Edita dashboardul
Accesa orice alte dashboarduri sau date din contul tău
Face modificări în numele tău
Pe scurt, este o modalitate sigură și controlată de a oferi cuiva vizibilitate, fără să-i dai cheile contului tău.
Câteva lucruri de știut
Linkul deblochează doar dashboardul pe care l-ai partajat, nu întregul tău spațiu de lucru Socialinsider.
Destinatarul nu are nevoie de un cont Socialinsider ca să-l vadă.
Dacă actualizezi dashboardul mai târziu, oricine are linkul vede versiunea actualizată, fiind o vizualizare live, nu un export static. ✌️