1. Si alguna vez has tenido que enviarle a un cliente, gerente o compañero de equipo los datos de rendimiento de tus redes sociales sin exportar un PDF estático ni programar una llamada para explicárselos, querrás usar la función para compartir el dashboard de Socialinsider. Se configura en segundos y ofrece a quien lo recibe una vista en vivo de tus datos, solo de lectura.
2. Así es exactamente cómo funciona.
3. Por qué compartir un dashboard en lugar de exportar un informe
4. Exportar un informe ofrece una instantánea congelada en el tiempo. Compartir un enlace al dashboard les permite consultar tus datos reales cuando quieran. Esto es especialmente útil para:
5.
Agencias que necesitan mantener informados a sus clientes sin ciclos manuales de elaboración de informes
7.
Equipos que quieren que las partes interesadas consulten los datos de rendimiento por su cuenta
9.
Cualquiera que esté cansado de responder «¿puedes enviarme las cifras más recientes?» cada semana
11. Cómo compartir un dashboard
12. Paso 1: Abre el dashboard que quieres compartir
13. Ve al dashboard que contiene los datos que quieres que la otra persona vea. Puede ser un dashboard de perfil, un benchmark o cualquier otro dashboard de tu proyecto de Socialinsider.
14. Paso 2: Haz clic en el botón «Compartir»
15. En la vista del dashboard, haz clic en el botón «Compartir» (esquina superior derecha).
16. Se abrirán las opciones para compartir ese dashboard en concreto. Desde ahí, también puedes exportar la vista como informe.
17. Paso 3: Copia el enlace
18. Socialinsider genera un enlace único para ese dashboard. Haz clic para copiarlo al portapapeles.
19. Paso 4: Envía el enlace a quien lo recibirá
20. Pega el enlace en un correo electrónico, un mensaje de Slack o dondequiera que te comuniques con la persona que necesita acceso. No tienes que crear una cuenta ni enviar una invitación.
Nota: Ten en cuenta que el enlace caduca en 5 días.
Qué puede hacer (y qué no) el destinatario
Cuando alguien abre el enlace, obtiene una vista de solo lectura de ese dashboard específico. Esto es lo que significa en la práctica:
👉 Puede:
Ver todos los datos de ese dashboard
Descargar los datos como informe
👉 No puede:
Editar el dashboard
Acceder a otros dashboards o datos de tu cuenta
Hacer cambios en tu nombre
En resumen, es una forma segura y acotada de darle visibilidad a alguien sin darle las claves de tu cuenta.
Algunas cosas que debes saber
El enlace solo da acceso al dashboard que compartiste, no a todo tu espacio de trabajo de Socialinsider.
El destinatario no necesita iniciar sesión en Socialinsider para verlo.
Si actualizas el dashboard más adelante, cualquiera que tenga el enlace verá la versión actualizada, ya que es una vista en directo y no una exportación estática. ✌️