Se ti è capitato di dover inviare a un cliente, a un manager o a un collega i dati sulle performance dei tuoi social media senza esportare un PDF statico o fissare una call per spiegarglieli, ti sarà utile la funzionalità di condivisione delle dashboard di Socialinsider. Si configura in pochi secondi e offre al destinatario una visualizzazione dei tuoi dati in tempo reale e in sola lettura.
Ecco esattamente come funziona.
Perché condividere una dashboard invece di esportare un report
Esportare un report offre una fotografia dei dati ferma nel tempo. Condividere il link di una dashboard permette di consultare i dati aggiornati in qualsiasi momento. È particolarmente utile per:
Le agenzie che vogliono aggiornare i clienti senza cicli di reporting manuali
I team che vogliono permettere agli stakeholder di consultare autonomamente i dati sulle performance
Chiunque sia stanco di rispondere ogni settimana: "puoi mandarmi i dati più recenti"
Come condividere una dashboard
Passaggio 1: Apri la dashboard che vuoi condividere
Vai alla dashboard che contiene i dati che vuoi mostrare all'altra persona. Può essere una dashboard del profilo, un benchmark o qualsiasi altra dashboard del tuo progetto Socialinsider.
Passaggio 2: Fai clic sul pulsante 'Condividi'
Nella visualizzazione della dashboard, fai clic sul pulsante 'Condividi' (in alto a destra).
Si aprono le opzioni di condivisione per quella dashboard. Da qui puoi anche esportare la visualizzazione come report.
Passaggio 3: Copia il link
Socialinsider genera un link univoco per quella dashboard. Fai clic per copiarlo negli appunti.
Passaggio 4: Invia il link al destinatario
Incolla il link in un'email, in un messaggio Slack o nel canale che usi per comunicare con la persona che deve accedere. Non serve creare un account né inviare un invito.
Nota: Tieni presente che il link scade tra 5 giorni.
Cosa può (e non può) fare chi riceve il link
Quando apri il link, puoi visualizzare quella dashboard in sola lettura. Ecco cosa significa in pratica:
👉 Puoi:
Visualizzare tutti i dati di quella dashboard
Scaricare i dati come report
👉 Non puoi:
Modificare la dashboard
Accedere alle altre dashboard o ai dati del tuo account
Apportare modifiche per conto tuo
In breve, è un modo sicuro e circoscritto per condividere l'accesso senza dare a nessuno le chiavi del tuo account.
Alcune cose da sapere
Il link dà accesso solo alla dashboard che hai condiviso, non all'intero workspace Socialinsider.
Chi riceve il link non ha bisogno di accedere a Socialinsider per visualizzarla.
Se aggiorni la dashboard, chiunque abbia il link vedrà la versione aggiornata, perché si tratta di una visualizzazione in tempo reale e non di un'esportazione statica. ✌️