Si tu as déjà eu besoin d'envoyer à un client, un manager ou un coéquipier tes données de performances social media sans exporter un PDF statique ni planifier un appel pour les présenter, tu voudras utiliser la fonctionnalité de partage de dashboard de Socialinsider. La configuration prend quelques secondes et offre au destinataire une vue en direct, en lecture seule, de tes données.
Voici exactement comment ça marche.
Pourquoi partager un dashboard plutôt que d'exporter un rapport
Exporter un rapport donne un instantané figé dans le temps. Partager un lien de dashboard leur offre une fenêtre sur tes données réelles, quand ils le souhaitent. C'est particulièrement utile dans les cas suivants.
Agences qui doivent tenir leurs clients informés sans cycles de reporting manuels
Équipes qui veulent que les parties prenantes accèdent en libre-service aux données de performances
Toute personne qui en a assez de répondre chaque semaine "tu peux m'envoyer les derniers chiffres"
Comment partager un dashboard
Étape 1: Ouvre le dashboard que tu veux partager
Accède au dashboard qui contient les données que tu veux montrer à l'autre personne. Cela peut être un dashboard de profil, un benchmark, ou tout autre dashboard de ton projet Socialinsider.
Étape 2: Clique sur le bouton 'Partager'
Dans la vue du dashboard, clique sur le bouton 'Partager' (coin supérieur droit).
Cela ouvre les options de partage pour ce dashboard spécifique. De là, tu peux aussi exporter la vue en tant que rapport.
Étape 3: Copie le lien
Socialinsider génère un lien unique pour ce dashboard. Clique pour le copier dans ton presse-papiers.
Étape 4: Envoie le lien à ton destinataire
Colle le lien dans un email, un message Slack ou partout où tu échanges avec la personne qui a besoin d'accès. Aucune création de compte ni processus d'invitation requis de ton côté.
Remarque : N'oublie pas que le lien expire dans 5 jours.
Ce que le destinataire peut (et ne peut pas) faire
Une fois que quelqu'un ouvre le lien, il voit ce tableau de bord en lecture seule. Voici ce que cela signifie en pratique :
👉 Ils peuvent :
Voir toutes les données de ce tableau de bord
Télécharger les données sous forme de rapport
👉 Ils ne peuvent pas :
Modifier le tableau de bord
Accéder à d'autres tableaux de bord ou aux données de ton compte
Apporter des modifications en ton nom
En bref, c'est un moyen sécurisé et cadré de donner de la visibilité à quelqu'un sans lui donner les clés de ton compte.
Quelques points à savoir
Le lien n'ouvre que le tableau de bord que tu as partagé, pas tout ton espace de travail Socialinsider.
Le destinataire n'a pas besoin de se connecter à Socialinsider pour le consulter.
Si tu mets à jour le tableau de bord plus tard, toute personne ayant le lien voit la version mise à jour, car c'est une vue en temps réel plutôt qu'un export statique. ✌️